Întrebări frecvente
Cum să raportați o preocupare
Linia de asistență privind integritatea este un spațiu sigur, oferit de o parte terță (Convercent) unde vă puteți exprima preocupările referitoare la o conduită greșită suspectată. Linia de asistență este accesibilă prin integrity.thoughtworks.com și funcționează non-stop și în mai multe limbi, administrată de un partener independent.
Linia de asistență este și un sistem de gestionare a cazurilor prin care noi gestionăm toate rapoartele primite prin linia de asistență și direct prin toate cannalele noastre existente (lideri, echipele HR și juridice, e-mail de conformitate).
Orice angajat, membru, contractant sau parte terță care se regăsește într-o situație care poate provoca probleme juridice sau etice sau care sunt identificate într-un cod de conduită, poate exprima o preocupare.
Este vorba despre preferința dvs. și nu este nicio diferență dacă transmiteți raportul online sau telefonic. Agentul de la Call Center va parcurge aceiași pași de completare a raportului pe care i-ați face și dvs. online, și, oricum, preocuparea va fi primită confidențial, anonim (dacă este opțiunea dvs.) și direcționată numai către anumite persoane din organizație și consilierul nostru juridic care este responsabil pentru evaluarea informațiilor pe care le-ați furnizat.
La ce se vă așteptați pe parcursul procesului de raportare
Nu neapărat. Cultura noastră este deschisă și transparentă, astfel că feedbackul direct acționabil a fost mereu încurajat, iar acest aspect continuă să fie adevărat. De asemenea, canalele noastre existente de exprimare a preocupărilor continuă să existe: puteți discuta întotdeauna cu lideri regionali sau funcționali, echipa de servicii pentru clienți (CST), echipele HR și juridice regionale sau echipa de conformitate globală.
Linia de asistență privind integritatea reprezintă un alt canal prin care vă puteți exprima preocuparea când ceva nu este corect. Linia de asistență vă ajută să faceți acest lucru anonim dacă preferați.
Trebuie să alegeți canalul care vă face să vă simțiți în largul dvs. atunci când luați atitudine. Citiți secțiunea „Cum să luați atitudine” din politica noastră privind luarea de atitudine pentru mai multe informații.
Da. Convercent permite părții care efectuează raportarea să aleagă între cele 3 opțiuni atunci când transmite un raport:
- Menținerea anonimității complete;
- Menținerea anonimității față de Thoughtworks (Convercent vă poate contacta confidențial pentru a colecta informații despre raport, dar nu vă va divulga confidențialitatea nicicum față de Thoughtworks);
- Nu îmi pasă de anonimitate și noi vă vom dezvălui informațiile personale.
Nu vi se solicită să vă identificați când efectuați raportarea unui incident. Doar dacă vă veți divulga informațiile personale (3), acestea nu vor fi oferite Thoughtworks. Cu toate acestea, vă încurajăm să vă divulgați identitatea, întrucât raportarea anonimă ne poate limita capacitatea de a investiga metodic.
Raportul incidentului dvs. NU este transmis automat forțelor de ordine. Numai în cazul în care organizația dvs. consideră că forțele de ordine trebuie să primească o copie sau dacă așa prevede legea, raportul incidentului dvs. va fi transmis către poliție.
Trebuie să folosiți Linia de asistență privind integritatea atunci când observați o conduită greșită suspectată și nu vă simțiți în largul dvs./simțiți că nu este adecvat să vorbiți direct cu persoana respectivă sau prin alte canale pe care le avem.
-
Unele exemple de preocupări care pot garanta un raport includ discriminarea sau hărțuirea, divulgarea necorespunzătoare a informațiilor confidențiale, conflictele de interese și tranzacționarea de informații privilegiate, pentru a denumi o parte dintre ele. Pentru informații suplimentare privind ce anume poate constitui o conduită greșită, studiați politica privind luarea de atitudine sau Codul de conduită.
Toate rapoartele transmise sunt direcționate numai către anumite persoane responsabile pentru analizarea și evaluarea categoriei specifice de informații pe care le-ați furnizat. Fiecare dintre acești destinatari are o vastă experiență în a analiza chestiuni și a desfășura anchete într-o manieră metodică, imparțială și confidențială.
Represaliile împotriva oricărei persoane pentru raportarea sau participarea la o anchetă a oricărei reclamații sunt interzise. Orice persoană care a recurs la represalii face obiectul unei măsuri disciplinare. Dacă la un moment dat considerați că ați făcut obiectul unei represalii pentru că și-a exprimat o preocupare sau pentru participarea la o anchetă a preocupării exprimate, vă rugăm să raportați imediat acest aspect, astfel încât să fie investigat corect.
Urmărirea unei preocupări
Veți putea crea o parolă personală, pe care o puteți utiliza pentru a verifica starea și noutățile despre raport după ce a fost transmis. Nu veți putea schimba nimic, dar veți putea adăuga detalii suplimentare, folosind panoul de mesagerie alocat cazului care este creat automat împreună cu raportul.