Perguntas Frequentes
Como relatar uma preocupação
A Linha Direta Integrity é um espaço protegido e seguro, administrado por um terceiro independente (Convercent) onde é possível manifestar preocupações sobre suspeita de má conduta. A Linha Direta pode ser acessada pelo e-mail integrity.thoughtworks.com e está ativa 24/7/365 em vários idiomas, gerida por um parceiro independente.
A linha direta também é um sistema de gerenciamento de casos através do qual gerenciaremos todas as notificações recebidas seja pela linha direta ou pelos nossos canais existentes (líderes, pessoas e equipes jurídicas, e-mail de conformidade).
Qualquer funcionário, membro, contratado ou terceiro que se encontre em uma situação que possa levantar questões legais ou éticas ou que seja identificada no código de conduta, pode relatar preocupações.
A preferência é sua e não faz diferença se fazer um relato pelo site ou por telefone. Os agentes da central telefônica seguirão as mesmas etapas de preenchimento do relato que seriam seguidas no site e, de qualquer forma, seu relato será recebido de forma confidencial, anônima (se assim você desejar) e encaminhada apenas a indivíduos específicos dentro da organização e aos nossos consultores jurídicos externos que são responsáveis por avaliar as informações fornecidas.
O que esperar no processo de notificação
Não necessariamente. Nossa conduta é aberta e transparente, então o feedback direto e acionável sempre foi incentivado e continua sendo nossa premissa. Além disso, nossos canais existentes para manifestar preocupações continuam existindo: você sempre pode conversar com líderes regionais ou setoriais, equipe de atendimento ao cliente (CST), pessoas da região ou equipes jurídicas, ou ainda com a equipe de conformidade global.
A Linha Direta Integrity Helpline é mais um canal para que você possa se manifestar quando algo não parece certo. A linha direta permite que você faça isso anonimamente, se preferir.
Escolha o canal que lhe deixa mais confortável ao falar. Leia a seção "Como se manifestar" na nossa política sobre notificações para mais informações.
Sim. A Convercent permite 3 opções ao enviar uma notificação:
- Permanecer completamente anônimo:
- Preservara anonimidade perante Thoughtworks (a Convercent pode entrar em contato com você confidencialmente para coletar informações adicionais sobre o relatório, mas em nenhum momento revelará sua identidade à Thoughtworks);
- Não importar-se com a anonimidade, informando seus dados pessoais.
Não é obrigatório se identificar ao notificar uma ocorrência. A não ser que você divulgue suas informações pessoais (opção 3), elas não serão fornecidas à Thoughtworks. No entanto, nossa recomendação é que você comunique sua identidade, pois uma denúncia anônima pode limitar nossa capacidade de investigar minuciosamente.
Seu relato de ocorrência NÃO é enviado automaticamente para a polícia. Isso será feito somente no caso em que sua organização julgar necessário enviar uma cópia à polícia, ou se a lei assim o exigir.
Você deve usar a Linha Direta Integrity quando observar suspeita de má conduta e não se sentir à vontade/achar que não é apropriado falar diretamente com a pessoa ou com os outros canais que temos.
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Alguns exemplos de preocupações que podem justificar uma notificação incluem discriminação ou assédio, divulgação imprópria de informações confidenciais, conflitos de interesse e informações privilegiadas, entre outros. Para saber mais sobre o que pode constituir má conduta, consulte a política Speak up ou o Código de Conduta.
Todos os relatos enviados são encaminhados apenas a indivíduos específicos dentro de sua organização e a consultores jurídicos externos que são responsáveis por revisar e avaliar a categoria específica das informações fornecidas. Cada um desses destinatários tem vasta experiência na análise dos assuntos e na condução de investigações de maneira completa, imparcial e confidencial.
A retaliação contra qualquer pessoa por relatar ou participar de uma investigação sobre qualquer preocupação é proibida. Qualquer pessoa que tenha se envolvido em retaliação está sujeita a ação disciplinar. Se, a qualquer momento, você acreditar que foi alvo de retaliação por manifestar uma preocupação ou por participar da investigação sobre uma preocupação que foi relatada, denuncie-a imediatamente para que possa ser devidamente investigada.
Embora seja importante armazenar estas informações imediatamente após o relatório ser arquivado, você pode ligar para o call center (você pode encontrar o número de seu país em integrity.thoughtworks.com) e eles podem ajudá-lo a rastrear seu relatório. Você simplesmente lhes daria as informações que você conhece e, se necessário, você terá que repetir detalhes sobre o relatório, como quando ele foi arquivado e/ou a natureza do próprio relatório.
Acompanhar uma preocupação
Será possível criar uma senha pessoal, que pode ser usada para verificar o status e as atualizações do relato após o envio. Não será possível alterá-lo, mas você poderá adicionar detalhes usando o quadro privado de mensagens do caso, criado automaticamente com o relato.